格式刷小技巧,無限使用的格式刷,提升10倍工作效率

最近同事忙於一篇報告著實辛苦,這不又遇到問題瞭,論文寫完後需要調整格式,其中有無數的小標題需要設置成黑體、小三,而論文的主題內容都是宋體、四號。

看著他鼠標狂點,一直到吃午飯的時間都不停歇,我好奇的湊到跟前問他怎麼回事。他告訴我,他正在逐句修改字體字號呢。

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我好奇的問,你不會是找到一個小標題,就選中瞭,然後再把字體設置成黑體、小三吧?結果他一副看傻子的模樣,斜瞄著我說,我才沒有那麼笨呢,我先把第一個小標題設置成黑體、小三,然後點擊格式刷,去刷第二個小標題,然後再去點擊格式刷,再去刷第三個小標題,以此類推,把所有的小標題都修改完。

聽到這裡,我長舒一口氣,既然懂得使用格式刷,說明還沒有笨到一定底部,至少還有藥可以救。我告訴他,格式刷不是這樣用的。

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這種情況下隻需要雙擊一次格式刷即可。我們以朱自清的《春》為例,第一段第一句話,是宋體、小四、紅色、加粗字體,如何將後面每一段的第一句變成相同格式呢?

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首先,我們選中第一段第一句話,然後雙擊格式刷,這裡是雙擊,而不是平時使用的單擊,雙擊格式刷之後,鼠標就會變成小刷子,並且不會再變回來。這個時候,格式刷就會將選中文字的格式復制下來。

然後,我們依次去選中需要變更格式的句子,選中之後,格式刷復制到的格式覆蓋到被選中的文字上,這樣我們就可以挨個去修改每一段的第一句話,不需要再次去點擊格式刷。

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等我們將所有需要修改的地方都修改結束之後,我們隻需要按一下鍵盤上的ESC就可以結束這種狀態。這個時候記得按下Ctrl+S,保存一下修改,避免出現意外,導致word文檔意外退出,卻沒有保存下修改內容。Ctrl+S是一個好習慣,一定要記得使用。

如果這篇文章對你有所幫助,希望你可以關註一下我,並將文章分享給更多的人,謝謝。

Published in News by Steve.

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